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Istituto Omnicomprensivo "Bernardino di Betto"

Account docenti e studenti con GSuite for Education

GSuite for Education – attivazione account Docenti e Studenti

L’IO “Bernardino di Betto”, nell’ambito della promozione delle competenze digitali PNSD, della dematerializzazione dei documenti e della sperimentazione di forme di didattica innovativa e sempre più efficaci, ha da tempo attivato la piattaforma cloud gratuita di Google GSuite for Education.

Attraverso il lavoro in cloud è possibile operare più efficacemente in almeno tre ambiti:

– Le applicazioni web non vengono installate nel computer dell’utente. Il software risiede nei server del fornitore del servizio e viene reso disponibile attraverso un normale web browser (Chrome, Firefox, Safari…).

– Oltre alle applicazioni anche i dati (file e cartelle) sono archiviati nei cloud server (con spazi di archiviazione illimitati) e possono avvalersi di standard elevatissimi di sicurezza e affidabilità. L’intera piattaforma è a disposizione sempre e ovunque, a scuola, a casa e in mobilità, purché si disponga di una connessione internet.

– Le applicazioni cloud sono l’ideale per la collaborazione a distanza, permettendo di condividere un documento con singoli utenti o gruppi (per esempio, con il docente o con i compagni della propria o di altre classi, tra gruppi di docenti o di studenti che lavorano in team) e creando un ambiente collaborativo semplice e funzionale. Tra le applicazioni fornite on line, in particolare potranno essere utilizzate per la comunicazione docente/studenti permettendo lo scambio di compiti, materiali, informazioni: Google Classroom, una suite che comprende (Google Documenti, Google Fogli, Google Moduli e Google Presentazioni), uno spazio di archiviazione in cloud privato e uno spazio per i lavori in team (Google Drive).

Con gli account GSuite for Education insegnanti, studenti e personale della scuola potranno entrare nel mondo Google Apps for Education e utilizzare gratuitamente la Posta Elettronica (Gmail), la Gestione Documenti (Drive), Classroom e tutte le altre applicazioni disponibili nella “G Suite”.

Modalità di attivazione degli account per il personale Docente

  • I docenti potranno utilizzare la propria casella di posta di istituto con account nome.cognome@iodibetto.edu.it
    Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma GSuite
  • Per richiedere l’attivazione dell’account e per ricevere assistenza, il personale della scuola può fare riferimento al prof. Marco Bastianelli (marco.bastianelli@iodibetto.edu.it)

Modalità di attivazione degli account per gli studenti

  • Gli studenti riceveranno una casella di posta personalizzata con account nome.cognome@studenti.iodibetto.edu.it
    Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.
  • Prima dell’attivazione degli account per gli studenti minorenni, i genitori dovranno compilare il modulo di consenso (ricevuto tramite Registro Elettronico – Bacheca). Se i genitori non hanno ricevuto il modulo possono richiederlo a marco.bastianelli@iodibetto.edu.it
  • Gli studenti maggiorenni possono richiedere l’attivazione dell’account direttamente scrivendo a marco.bastianelli@iodibetto.edu.it
  • I docenti interessati a sperimentare l’utilizzo della piattaforma nelle proprie classi, possono fare riferimento per informazioni e per la creazione degli account al prof. Marco Bastianelli.

Validità e utilizzo degli account

  • Gli account degli studenti rimarranno attivi fino al conseguimento del diploma o finché non avvenga un trasferimento ad altra scuola. Terminato il rapporto formativo con l’istituto l’account degli studenti viene sospeso.
    Per questo motivo si raccomanda di non utilizzare gli account@iodibetto.edu.it e @studenti.iodibetto.edu.it per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali.
  • La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto.
    Violazioni a tali disposizioni comporteranno la sospensione immediata del servizio per l’utente (docente e/o studente).
  • Si declina ogni responsabilità per un uso diverso da quello didattico.

Sicurezza e privacy

In termini di privacy e titolarità dei dati, Google differenzia le norme in base al tipo di account di cui si è titolari, nel caso della piattaforma Gsuite i dati restano di proprietà dell’organizzazione e Google si impegna a non utilizzarli per i suoi scopi. É per questo motivo che le Gsuite diventano uno strumento davvero sicuro e valido per lo scambio di documentazioni riguardanti i minori. In particolare:

  • Per tutti i domini EDU gli annunci sono disattivati nei servizi di Gsuite. Agli utenti di Gsuite per le scuole primarie e secondarie che hanno eseguito l’accesso ai loro account non vengono mostrati annunci quando utilizzano la Ricerca Google.
  • I servizi principali di Gsuite sono conformi alle norme FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) degli Stati Uniti e l’impegno di Google in tal senso è sancito nei contratti. Sono conformi agli accordi Safe Harbor tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti, ciò contribuisce ad assicurare standard di protezione dei dati conformi a quanto stabilito dall’Unione Europea per le istituzioni scolastiche.
  • La tutela della sicurezza dei dati degli studenti è molto importante. Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di Gsuite di ottenere il consenso dei genitori in conformità alla legge statunitense COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act).
  • Ciascun utente dispone di spazio di archiviazione illimitato per Google Drive, Gmail e Picasa Web Albums. Se nell’organizzazione sono presenti fino a 4 utenti, ciascuno avrà a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione.
  • Gsuite è regolamentato da scrupolose Norme sulla privacy che assicurano che le informazioni personali inserite non vengano condivise né utilizzate in maniera inappropriata.

Navigazione sicura con SafeSearch.I filtri SafeSearch di Google permettono di impedire che tra i risultati di ricerca vengano visualizzati contenuti per adulti; nessun filtro è sicuro al 100%, ma SafeSearch consente di escludere la maggior parte di questo tipo di materiale.

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